מבנה המסך

הגעה למסך: הקלקה על חיפוש מהיר בתפריט הראשי, או הקלדת טקסט לחיפוש במסך הראשי, והקלקה על צלמית החיפוש. כמו כן, דף זה הוא שמוצג כאשר מקליקים על מחוון במסך הראשי, שמכיל יותר מתוצאה אחת.

מבנה המסך:

• רישום הטקסט לחיפוש ייעשה בתיבת הטקסט שליד לחצן חפש, והחיפוש יופעל בלחיצה על לחצן זה. עם קבלת התוצאות, מספרן יופיע ליד הטקסט "חיפוש מהיר" (ראה בדיאגרמה - ספירת תוצאות)

• לאחר שהמערכת סיימה את תהליך החיפוש, התוצאות יופיעו ברשימת "תוצאות חיפוש" (ראה דיאגרמה).

• הרשימה ממיינת את התוצאות בסדר יורד לפי "חשיבות" (אם הטקסט לחיפוש מופיע בשם הפריט, אז התוצאה חשובה יותר מאשר אם הוא מופיע בשדה "הערות"; פריט שעודכן במועד מאוחר יותר "חשוב" יותר מפריט בעל מועד עדכון ישן וכו'). הרשימה מציגה רק 10 תוצאות ראשונות - את השאר אפשר להציג על ידי דפדוף בלחצני המעבר בין עמודים, וכן על ידי שינוי מספר הרשומות בכל עמוד.

• הרשימה מציגה "מבט מקדים" של טקסט החיפוש בתוך הפריט בו הוא נמצא - המבט המקדים מכיל את ה"קבוצה" וה"שדה" בה אותר טקסט החיפוש (למשל "תכונות"-"שם פריט", או "קבצים"-"שם קובץ"), וכן מקטע טקסט שמכיל את טקסט החיפוש.

• לחצני פעולה על תוצאות החיפוש מאפשרים לבצע פעולות על תוצאות החיפוש. יש לבחור קודם אחת או יותר מתוצאות אלה בעזרת אמצעי בחירת פריט בודד או פריטים מרובים בתוצאות החיפוש...

החיפוש "המהיר" מאפשר לאתר חוזים לפי טקסט, כך שהמערכת מחפשת טקסט זה בכל אחד מהמאפיינים שלהם, כולל בשדות ובטבלאות שהם מכילים:

• הטקסט שמועבר לחיפוש יכול להיות חלק ממילה. החיפוש "מנה" יחזיר חוזים שבהם רשום "מנהלות" וגם "אומנה".

• הטקסט שמועבר לחיפוש יכול להיות מורכב משתי מילים או יותר. במקרה זה:

  • אם בין המילים יש רווח, יוצגו כל החוזים בהם קיימת לפחות אחת מן המילים. לדוגמא, החיפוש [תחזוקת מבנה] יחזיר חוזים שבהם רשום "תחזוקת מכונה", אבל גם חוזים שבהם רשום "שיפוץ מבנה"

  • אם בין המילים יש סימן +, יוצגו כל החוזים בהם קיימות כל המילים בו זמנית. לדוגמא, החיפוש [תחזוקת + מבנה] יחזיר חוזים שבהם רשום "תחזוקת מפעל כולל שיפוץ מבנה", אבל לא יחזיר חוזים שבהם רשום רק "שיפוץ מבנה".

  • אם המילים מוקפות בגרשיים, יוצגו כל החוזים בהם קיים הביטוי שבין הגרשיים, במדויק (גם אם כחלק מטקסט אחר). לדוגמא, החיפוש ["תחזוקת מבנה"] יחזיר חוזים שבהם רשום "תחזוקת מבנה", אבל לא יחזיר חוזים שבהם רשום "תחזוקת מפעל כולל שיפוץ מבנה"

• מומלץ להזין טקסט קצר, כדי שהחיפוש יניב תוצאות מתאימות (ככל שהטקסט לחיפוש יותר ארוך, יש סיכוי גבוה יותר לכך שרשמנו אותו בצורה מעט שונה בחיפוש).

• הקלקה על כפתור "חיפוש" ללא הזנת טקסט לחיפוש תחזיר את כל רשימת החוזים שבמערכת. במידה וקיימים חוזים רבים, חיפוש כזה יארך זמן רב, ולכן הוא לא מומלץ. במקרה זה, גם לא יינתן "מבט מקדים" על טקסט-החיפוש בתוצאות (כי אין טקסט-חיפוש)

תוצאת החיפוש בנוייה מכל החוזים שה"טקסט לחיפוש" נמצא בהם, בכל מקום אפשרי:

• בכל אחד מהמאפיינים הפנימיים הקבועים של החוזים (שם, תיאור, סטטוס, סוג...)

• בשם או בתיאור של כל אחד מהאירועים הקשורים לחוזה.

• בערך של כל אחד מהשדות משהוגדרו בתבנית של החוזה, שהסוג שלהם הוא אחד מאלה: טקסט, טקסט ארוך, רשימה, קטלוג, משתמש, מסמך.

• בשם או בתיאור של כל אחד ממסמכי החוזה (חיפוש בתוך המסמכים אפשרי רק בעזרת מודול ייעודי, ולא בו מדובר כאן, אלא בשם ובתיאור שהוזנו יחד עם המסמך כאשר הוא הועלה לרשימת המסמכים המצורפים של החוזה).

תוצאת חיפוש מוצגת כרשימה של חוזים - לחיצה על שמו של החוזה תוביל להצגתו במבט "צפייה" (ממנו ניתן לעבור למבט "עריכה" עם ההרשאה המתאימה)

תוצאת החיפוש מהווה "מקור הנתונים" של פעולות נוספות במסך,כמו הפקת דוח או עדכון גורף: באפשרותך לסמן חלק מן החוזים, או את כולם, ולהקליק על הלחצן המתאים. במידה ונדרש לבצע פעולה על כלל תוצאות החיפוש, יש לבחור "הכל" בתיבת הרשימה "רשומות/עמוד", לבחור את כל הפריטים, ואז לבצע את הפעולה.

תוצאות החיפוש ניתנות לשמירה גם כ"סימניה" (נקרא גם "שמירה במועדפים") בדפדפן המוצג. בכל פעם שתקליק על סימניה זו בעתיד, ייפתח מסך החיפוש עם טקסט החיפוש שהזנת, והחיפוש יתבצע ויציג את התוצאות העדכניות. כך לא תצטרך להקליד מחדש את הטקסט לחיפוש במקרים בהם אתה מבצע שוב ושוב חיפוש על בסיס טקסט זה...

פעולות במסך

הפעולות האפשריות במסך (מעבר לחיפוש עצמו):

• לניקוי טקסט החיפוש - הקלק על לחצן "נקה חיפוש", או מחק את הטקסט מתיבת הטקסט לחיפוש.

• ביצוע פעולות על תוצאת החיפוש דורש בחירה מקדימה של החוזים מתוך תוצאת החיפוש, לפני ביצוע הפעולה. בחירת חוזים מתבצעת כך:

  • לבחירה ידנית של חוזים מסויימים, סמן את תיבת הסימון המופיעה ליד שמם בטבלה.

  • לבחירה של כל החוזים בתוצאות החיפוש, לחץ על בחר את כולם.

• על מנת לחפש את הטקסט בתוך תוכן של קבצים מצורפים לחוזים, חפש את תיבת הסימון "חפש בתוך קבצים" מצידה השמאלי של תיבת הטקסט לחיפוש, וסמן אותה. כך יופעל החיפוש של הטקסט לחיפוש גם בתוך הקבצים המצורפים לחוזים. החיפוש מתבצע כנגד מפתח עניינים שנוצר ונשמר בנפרד, והוא מוכנס לפעולה בכל פעם שמתווסף מסמך חדש. חיפוש כזה אפשרי רק עם התקנת מודול בשם "חיפוש בקבצים מצורפים"

מידע נוסף:

• ראה עדכון גורף של פריטים מתוצאות החיפוש כדי ללמוד איך לבצע פעולות "עדכון גורף" מתוצאות החיפוש.

• ראה מקרים מיוחדים בחיפוש מהיר לקבלת מידע על אפשרויות מיוחדות בחיפוש מהיר כמו חיפוש של תאריכים ושל שמות משתמש.