ממסך זה ניתן לבצע אוסף פעולות על הפריטים שסומנו בתוצאות החיפוש. הפעולות נקראות "עדכון גורף", כיוון שהן מבוצעות על כל הפריטים שנבחרו לכך, כך שבמקום לעבור על כל פריט בנפרד, ניתן לבצע פעולה אחת בלבד, ולחסוך זמן.

במהלך הפעולה יוצג סרגל התקדמות המציג כמה פריטים עודכנו מתוך כמה שנבחרו. יש להמתין עד שהפעולה תסתיים בלי לנווט החוצה מהדף, אחרת הפעולה לא תושלם במלואה.

בסיום כל פעולה יוצג מסך סיכום עם מספר הפריטים שעודכנו בהצלחה, ובמידה ויש כאלה שהפעולה לא הצליחה להתבצע איתם, הם יוצגו ברשימה נפרדת, עם הסיבה שבגינה הפעולה לא הצליחה. הסיבות לאי הצלחה של פעולה אינן מעידות בהכרח על בעיה, למשל, עם 10 חוזים נבחרו להוספת משתמש A, ובשניים מהם A היה כבר קיים ברשימת המורשים, המערכת לא תוסיף אליהם את A, ותציג הודעה על כך. זו אינה בעיה - פשוט פעולה מיותרת שלא בוצעה...

פעולות עדכון גורף:

• שינוי סטטוס של כל הפריטים: הקלק על שנה סטטוס, בחר את הסטטוס שאתה רוצה לעדכן בכל הפריטים, ולחץ על המשך.

• שינוי מורשים: הקלק על שנה מורשים לקבלת מסך דיאלוג נוסף, בו תוצגנה מספר אפשרויות מהן יש לבחור - הוספת מורשה, הסרת מורשה, והחלפת מורשה. ממסך זה, בחר את המשתמש/משתמשים לביצוע הפעולה, ולחץ על המשך.

  דוגמא:

  

  בפעולת ההוספה, המערכת מנסה להוסיף את המשתמש שנבחר לשם כך לכל החוזים. אם המשתמש מורשה כבר לאחד מהחוזים, הוא לא יתווסף שוב.

  בפעולת המחיקה, המערכת מנסה למחוק את המשתמש שנבחר לשם כך מכל החוזים. אם המשתמש לא קיים באחד החוזים, או שמחיקתו עלולה להשאיר את החוזה ללא משתמש בעל הרשאת עדכון, המערכת לא תמחק אותו.

  פעולת ההחלפה משלבת בין פעולת מחיקה לפעולת הוספה. החוקים שלעיל תקפים גם לגבי פעולה זו.

• פעולת שכפול הפריטים: מבצעת העתקה של כל אחד מהפריטים שנבחרו, לתוך פריט חדש. הפעולה מתבצעת על בסיס אוסף של פרמטרים. ראה להלן הרחבה בנושא.

פעולת שכפול הפריטים מבצעת העתקה של כל אחד מהפריטים שנבחרו, לתוך פריט חדש. הפעולה מתבצעת על בסיס אוסף הפרמטרים שלהלן:

• שם לפריט החדש: בחר הוסף סיומת זו לשם הפריט המועתק כדי לעדכן את שמות הפריטים כך שיתווסף להם טקסט מסויים; בחר החלף חלק זה בשם הפריט המועתק כדי להחליף טקסט בשמות הפריטים המקוריים בטקסט אחר (למשל החלף "2015" ל"2016").

  סוג פריט (סוג חוזה): כל הפרטים שיועתקו ייוצרו עם סוג הפריט שנקבע, ללא קשר לסוג הפריט המקורי שהגדיר אותם. שים לב: במידה וסוג הפריט המקורי שונה מסוג הפריט החדש שנוצר במהלך ההעתקה, וב"נתונים להעתקה" תיקבע האפשרות "העתק כל הרשומות והטבלאות", הרי שרק הערכים בשדות המשותפים לשני הסוגים יועתקו. שדות שאינם משותפים - לא יועתקו ערכיהם.

  סטטוס: כל הפרטים שיועתקו ייוצרו עם הסטטוס שנקבע, ללא קשר לסטטוס המקורי שהיה להם.

  קבע פריט מקור כפריט אב של הפריט המועתק: הפריט המקורי יירשם כ"פריט אב" של הפריט המקורי.

  נתונים להעתקה:בחר העתקת מסמכים כדי להעתיק את המסמכים מהפריט המקורי לפריט החדש (נדיר - מתרים רק להעתקה של פריטים המהווים תבנית ליצירת פריטים אחרים...); בחר העתק מורשים כדי להעתיק את המורשים מהפריט המקורי אל הפריט החדש. בחר העתק כל הרשומות והטבלאות כדי להעתיק את כל ערכי השדות והטבלאות מהפריט המקורי לפריט החדש (חשוב, כיוון שערכים אלה מהווים בדרך כלל את עיקר המידע של כל פריט - נתוני יסוד, נתוני תוקף, מטלות וכו' - לפי התבניות איתם עובדים).

  העתק והקפץ ארועים:סימון אופציה זו מאפשר להעתיק אירועים מפריטי המקור לפריטים החדשים (שים לב - התראות לא מועתקות). באפשרותך לקבוע את הפרמטרים הבאים בקשר להעתקת אירועים: סוג ארוע - בחר את סוגי האירועים שיועתקו (במידה והם קיימים), תאריך הקפצה בחר אחת מהפשרויות הבאות: הקפץ תאריך מקורי +מספר ימים/חודשים/שנים להקפצה, תאריך אחיד + תאריך אחיד אליו יוקפצו כל האירועים מהסוגים שנבחרו, שמור תאריך מקורי כדי לשמר את תאריכי כל האירועים שמועתקים.