סקירת המוצרים הראשיים של החברה
פלטפורמת ניהול ידע TopKnowledge
המערכת שתיצור לעסק שלך יתרון תחרותי, באמצעות סדר, התייעלות ואחידות
-
למה צריך את זה?
יצירת יתרון תחרותי באמצעות פלטפורמה ייחודית, חסכון בזמן עובדים והתמקדות בעיקר, מענה מהיר לכל נושא מכל גורם, הכשרה מהירה וניהול הידע אצל כלל העובדים -
מה במערכת?
טפסים מקוונים מבוססי תבניות הניתנים להקמה מתוך המערכת במהירות וללא מאמץ, איתור מהיר - מסך חיפוש דמוי Google + ומסך שאילתות מתקדמות, מערכת מובנית לתיוק מסמכים בקונטקסט של פריטי הידע, ואחזורם בקלות חיווי מיידי, כולל הודעות מובנות, על נושאי ידע שעלו למערכת, לגורמים מתאימים -
יתרונות TopKnowledge
בניית טפסים מתוך המערכת - לכל נושא - בשעות ספורות וללא מאמץ, ניהול כלל הנושאים של העסק תחת ממשק יחיד, אחיד, ללא עלויות נפרדות, איתור מהיר בעזרת מסכי חיפוש גם ע"ב טקסט וגם באמצעות שאילתות, מערכת ניהול מסמכים כלולה, התראות במייל כלולות - והכל משותף לכל הנושאים יכולת התאמה והרחבה בזמן קצר ובאופן מיידי לכל נושא חדש
מע. ניהול חוזים והתקשרויות TopContracts
מערכת מומחה עשירה לניהול חוזי העסק: חידושי תוקף, ערבויות/ביטוחים, דיווחים ואישורים וכו'...
-
למה צריך את זה?
ניצול הטבות שהשגנו במו"מ מאומץ, נטרול בזמן של מוקשים חוזיים, שימור הידע והנסיון של הארגון, חיסכון בזמן עובדים, שיתוף פשוט ומהיר בין כל הגורמים הרלוונטיים לחוזים בארגון -
מה במערכת?
כל מה שיש במערכת ניהול-הידע (תבניות/טפסים, חיפוש, ניהול מסמכים, דוחות) וגם: התראות מפורטות במייל עם קישור לפריט + מעקב ביצוע + דיווחי ביניים + הפצה יומית אוטומטית, תבניות מומחה לחוזים ממגוון גדול של סוגים (רכש, יועצים, שיווק, כח אדם, שכירות...), מבנים ספציפיים לנושאים חוזיים סטנדרטיים - תוקף / ביקורות / ערבויות / ביטוחים'... -
יתרונות TopContracts
מערכת מומחה עשירה לתחום החוזים, מערכת חוצת ארגון לניהול כל החוזים מכל הסוגים, פתרון מיידי מהיום למחר, ממשק משתמש אינטואיטיבי ומתקדם, פתרון מודולרי לעסק בכל גודל, פיתוח מתמיד ושיפור המענה המקצועי לניהול החוזים
מע. ניהול מסמכים TopDocuments
מערכת ניהול מסמכים במעטפת מתקדמת של ניהול ידע ומעקב תהליכי
-
למה צריך את זה?
חסכון בזמן באיתור מסמכים, שמירת ארכיון נגיש ומשותף, משרד ללא נייר, מעקב חתימות -
מה במערכת?
יצירת מסמכים עשירים ישירות מהטפסים האלקטרוניים (מיזוג), חתימות דיגטליות מתוך המערכת (בעזרת כרטיס חכם), תבניות מידע נושאיות לתיוג מסמכים ותיקיות, טפסים אלקטרוניים לקליטת מידע תיוג והצגתו, מערך קישורים ויחסי אב-בן בין תיקיות / בין תיקיות למסמכים / בין מסמכים למסמכים, תיוק אוטומטי על ידי משלוח אימייל לכתובת דואר אלקטרוני של תיק, -
יתרונות TopDocuments
חתימה דיגיטלית מתוך האפליקציה, פתרון מיידי עם מינימום הכשרה והפעלה מהדפדפן ללא התקנות, שילוב של מערכת ארכיון דיגטלי עם ניהול ידע מתקדם, תוספת ייחודית של מעקב וביצוע פעולות נלוות באמצעות התראות במייל,
מוצרים אלה חולקים תשתית משותפת (מחולל יישומים לדפדפן/ענן שפיתחה החברה), והם מיועדים לחיזוק פעילותם העסקית של לקוחות החברה דרך התייעלות ומיקוד עסקי.
בין לקוחותיה העסקיים של החברה, נמנים שירות בתי הסוהר, איקיאה, רשת מלונות פתאל, שילב, רפא, וחברות ומוסדות במגוון תחומים אחרים, החל מהיי-טק ועד מפעלים יצרניים.